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Une première compagnie aérienne adopte la plateforme Aequivalent pour digitaliser le processus de vérification des antécédents de son personnel

Les qualifications et l’intégrité du personnel jouent un rôle important dans la garantie de la sécurité aérienne. Les règlements européens et suisses ont été mis à jour récemment et une première société aérienne de renom en Suisse a choisi la plateforme Aequivalent pour optimiser et digitaliser ce processus fastidieux.

En Suisse, la loi fédérale sur l’aviation réglemente les vérifications d’antécédents. Le personnel des compagnies aériennes suisses ainsi que toutes les personnes d’un exploitant d’aéroport qui ont ou doivent avoir accès à la zone de sécurité d’un aéroport doivent se soumettre à une vérification. Il est néanmoins essentiel que la personne soumise à l’examen y consente. (art. 108b297 LA).

Le renouvellement de la vérification des antécédents est également prévu par la loi (art. 108e300 LA) et elle a été renforcée récemment.

En plus, depuis le 31 décembre 2021, certaines fonctions doivent passer avec succès une vérification des antécédents renforcée avant d’être engagées. Le règlement d’exécution (UE) 2019/103 de la Commission du 23 janvier 2019 UE définit, en fonction des dispositions applicables du droit de l’Union et du droit national, la vérification renforcée des antécédents au moins comme suit :

  1. L’établissement de l’identité de la personne concernée sur la base des documents présentés à titre de preuve ;
  2. La vérification des casiers judiciaires dans tous les États de résidence au moins au cours des cinq dernières années (le casier judiciaire ne doit pas dater de plus de 30 jours à la date de la vérification des antécédents) ;
  3. La vérification des périodes sans activités professionnelles ou académiques, au moins au cours des cinq dernières années (toute lacune dans le CV de plus de 28 jours doit être déclarée par le candidat et vérifiée) ;
  4. Les renseignements et autres informations pertinentes dont disposent les autorités nationales compétentes et dont elles estiment qu’ils peuvent avoir une incidence sur l’aptitude d’une personne à exercer une fonction nécessitant une vérification renforcée des antécédents.

La vérification normale des antécédents, telle que définie par l’UE, comprend les points 1 à 3 ci-dessus (règlement d’application, points 11.1.3 et 11.1.4).

CHARGE ADMINISTRATIVE

La charge administrative des compagnies aériennes est donc de plus en plus importante. Une organisation solide est nécessaire pour gérer les dossiers personnels de leurs candidats de manière conforme, afin de respecter les prescriptions légales, de protéger les données sensibles et de sécuriser les informations.

OPTIMISATION DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT

L’aviation européenne se remet petit à petit de la crise du Covid19 et de nouvelles innovations devraient améliorer la qualité à tous les niveaux dans le secteur, y compris l’optimisation des processus de recrutement pour attirer le meilleur personnel et pour optimiser les processus de mise en conformité.

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Marc Tinguely

Sources :

Bundesamt für Zivilluftfahrt BAZL. (2023). Aviation Security Newsletter. https://www.bazl.admin.ch/bazl/de/home/flugbetrieb/security/security-aviation-newsletter.html consulté le 06.01.2023

Die Bundesversammlung der Schweizerischen Eidgenossenschaft. (2022). Bundesgesetz vom 21. Dezember 1948 über die Luftfahrt (pp. 64–65). https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/1950/471_491_479/de consulté le 06.01.2023

editor77. (21 juin 2022). Importance of HR and their Roles in Aviation Industry – Elysium HR Solution and Career Development. https://www.elysiumhr.com/2022/importance-of-hr-and-their-roles-in-aviation-industry/ consulté le 09.01.2023

Europäische Kommission. (2019). DURCHFÜHRUNGSVERORDNUNG (EU) 2019/103 DER KOMMISSION. In Amtsblatt der Europäischen Union.

hjb. (2 janvier 2023). Eurocontrol: europäische Luftfahrt erholt sich. SkyNews.Ch. https://skynews.ch/allgemein/eurocontrol-europaeische-luftfahrt-erholt-sich/ consulté le 09.01.2023

Date de publication : 24.01.2023

Auteur : Alice Biner – Business Development Manager